Aumente la relevancia de la gestión de Mantenimiento
Disponga de información precisa y oportuna sobre la gestión de mantenimiento. Facilite el conocimiento sobre mantenimiento en otras áreas de la empresa.
Disminuya la brecha entre las competencias en gestión de mantenimiento las competencias en otras áreas.
Administre el ciclo de mantenimiento
Controle en una sola herramienta todas las etapas del ciclo de mantenimiento: definiciones, jerarquización, planeación y preventivos, recursos, evaluación y control, renovación y nuevas tecnologías.
Apoyo en la estandarización
Facilite la aplicación de estándares y normas sobre la gestión de mantenimiento, utilizando la detallada captura de datos en los diferentes procesos que contiene O4Bi.
Transforme lo técnico en económico.
Logre transformar de forma sencilla los datos e índices técnicos de la gestión de mantenimiento en datos e índices económicos de la gestión empresarial.
Administre todos los activos y sus componentes
Gestione de forma sencilla, en una sola base de datos todos los activos de la empresa.
Gestione activos físicos, humanos, financieros e intangibles.
Mantenga el valor de los activos
Administre todo el ciclo de vida y los costos relacionados en cada etapa. Administre el riesgo y la incertidumbre.
Controle de forma sencilla la confiabilidad, la mantenibilidad y la disponibilidad de los activos. Aumente la fiabilidad de los activos y sus componentes.
Logre eficacia, eficiencia, evaluación y mejora continua utilizando O4Bi.
Conozca con detalle las causas raíz
Obtenga estadística inmediata de fallos repetitivos, errores humanos y deficiencias operacionales entre otros.
Asegúrese de que cada colaborador ve sólo lo que debe ver.
Crezca sin temor a perder el control o a difundir información a las personas equivocadas.
Disponga de información para anticipar
Consulte información de contratistas, fabricantes, historia de mantenimiento, bitácora de experiencia, documentos y otros archivos externos.
Responsabilice a cada persona de la información que captura.
Gracias a las pistas de auditoría que registran con todo nivel de detalle el actuar de cada persona dentro del sistema.
Tenga la certeza de que los presupuestos siempre están perfectamente calculados.
Ya no se le volverán a escapar conceptos agregados a última hora o modificaciones a los precios iniciales, por ejemplo.
Detecte oportunidades de mejora en cada orden de producción antes de presentárselo a su cliente.
Analícelo desde diversos puntos de vista y con diferentes escenarios de costos.
Delegue con confianza decisiones críticas de producción.
Con base en restricciones preestablecidas, sus funcionarios tendrán un margen para actuar a tiempo y mantener el flujo operativo de la producción.
Asegúrese de que siempre se respeten las buenas negociaciones que logró con sus proveedores y contratistas.
Ya no más facturas “erróneas” de sus proveedores por “olvido” de los acuerdos.
Individualice los costos de producción con base en el costo gradual que va teniendo cada etapa.
Especialmente útil para manejar producción con un alto detalle de costos.
Evite asignar costos “fantasma” a etapas aún no iniciadas.
Mídale el pulso a la producción con la información correcta siempre.
Integre su estructura de presupuestos interna con la estructura de costos sugerida por cada cliente,
manteniendo ambas conectadas de principio a fin en cada orden de producción.
Comuníquese con sus clientes en el idioma que ellos mejor entienden,
al reportarles el avance de la producción en herramientas muy difundidas en el mercado.
Minimice la necesidad de usar herramientas de terceros,
al tener toda la información a la mano en un solo lugar, concentrada, correcta, a tiempo.
Asegúrese de cobrar todo lo que debe ser cobrado:
cargos extras no negociados, órdenes de cobro sin facturar y, por supuesto, facturas no pagadas.
Asigne el costo real al nivel de detalle que sea requerido para cada orden de producción:
nómina (tanto de personal en obra como administrativo), subcontratos, materia prima y equipos.
Tenga una visión real y al día de la salud financiera de las ordenes de producción.
Compare el avance de la producción usando información de las compras, del costo real, de los pagos, las ventas y los cobros.
Sepa con exactitud el ingreso y el gasto que está generando cada activo de su empresa
y compárelo con el desempeño de activos en renta.
Refleje con precisión cada negociación que haga con los clientes en los contratos de venta:
estructura del contrato, formas de pago, garantías, retenciones y adelantos.
Información segura, confiable, accesible y oportuna,
ya que el O4Bi® permite a los usuarios verificar la calidad de la información. Los usuarios pueden obtener de forma inmediata información que otros usuarios procesan, procurando siempre mantener los esquemas de seguridad necesarios.
Acoplamiento inmediato de los usuarios con el software,
facilitado con el correcto y probado modelaje que ofrece el O4Bi® de cada uno de los procesos de las empresas del sector producción.
Aprovechamiento analítico de la información
que se procesa en la empresa, con informes que convierten los datos ingresados en instrumentos de toma de decisiones. El usuario tiene acceso a informes que permiten analizar la información desde diferentes puntos de vista, para tener un panorama más completo del estado de la empresa y los proyectos.
