Servicios de alquileres en el sector de renta y alquiler

Procesos principales para el control de alquileres

● Inventario de activos

● Cotizaciones

● Órdenes de Alquiler
● Facturación y refacturación
● Reportes diarios de trabajo
● Estadísticas de alquiler

Con estos procesos se estandariza la gestión de alquileres en la empresa, simplificando las labores necesarias en cada uno.

En caso necesario, se puede modelar y ajustar estos procesos a la realidad de la empresa y a los indicadores esperados, facilitando implementar un Sistema de Gestión de Alquileres (SGA) correcto para los activos con los que se cuenta.

Activos

Todos los activos (equipo y maquinaria) disponibles para alquilar con tarifas definibles:

  • Con operador y sin operador
  • Con combustible y sin combustible

Clasificación en tipos y subtipos, en grupos de activos.

Depreciación, mejoras y revaluación de activos.

Costos

Creación de clientes, con ventas de contado y ventas de crédito (definición de disponible de crédito).

Niveles de autorización de descuentos en cotizaciones.

Servicios adicionales incluidos en una cotización.

Planeación o costo estimado

  • Creación de órdenes de alquiler a partir de cotizaciones.
  • Órdenes de alquiler sin necesidad de una cotización.
  • Autorización de crédito al cliente.
  • Definición de periodos de alquiler y precios.
  • Seguimiento al operador del equipo o maquinaria.
  • Cierre anticipado de una orden de alquiler.
  • Reemplazo de activo en una orden de alquiler.
  • Órdenes de alquiler con cantidades definidas.
  • Órdenes de alquiler según consumo.

Costo real

  • Facturación anticipada o facturación al finalizar el servicio de alquiler.
  • Integración con la cuenta por cobrar.
  • Facturación de servicios adicionales en la orden de alquiler.
  • Facturación por venta del activo en una orden de alquiler.
  • Re-facturación automática al finalizar el periodo de una orden de alquiler.
  • Cierres anticipados de órdenes de alquiler refacturadas.

Avance

  • Boleta de reporte diario de trabajo.
  • Información de las horas y usos del equipo y del operador. Control de medidos como horometros.
  • Integrado con las órdenes de alquiler.

Programación

  • Equipos alquilados y no alquilados.
  • Ubicaciones
  • Los equipos más alquilados.
  • Costos e ingresos de alquiler.

Integraciones

Integrado en O4Bi con compras, cuentas por pagar, inventarios de repuestos,combustibles y otros consumibles, nómina y planillas, ventas,cuentas por cobrar, tesorería y contabilidad y otros.

Integrado con otras áreas

Proyectos
Produccion
Administración
Finanzas
Nómina
Oficina
Seguridad
Utilitarios
Comercio
Servicios
Transporte

¿Quiénes usan actualmente el O4Bi?

Las siguientes gráficas muestran la distribución de las empresas que utilizan el O4Bi por países, sectores y cantidad de colaboradores.

Por País

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Costa Rica
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Guatemala
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Honduras
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El Salvador
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Nicaragua
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Panamá
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Ecuador
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Republica Dominicana
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Bolivia
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Colombia

Por Sector

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Vivienda
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Contratistas
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Electromecanica
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Carretera
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Universidad
0%
Pintura
0%
Aire Acondicionado
0%
Concreto
0%
Hierro
0%
Producción
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Salud

Por Tamaño

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Pequeña
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Mediana
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Grande
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Muy Grande