Órdenes de Producción.

El área de producción se basa en el control de Órdenes de Producción.

Cinco procesos principales para el control de órdenes de producción:

  • Costos
    • Planeación o costo estimado
    • Costo real
  • Avance
  • Programación
  • Producto Terminado
  • Ingresos
    • Planeación o ingreso estimado
    • ingresos reales

Costos

  • Insumos simples, llamados detalles. Agrupados en familias y subfamilias.
  • Insumos compuestos o formulas.
  • Unidades de medida, con equivalencias generales para cualquier detalle y equivalencias especificas para un detalle.
  • Detalles especiales, que se calculan como porcentaje de otros detalles.
  • Escenarios de precios

  • Cantidad ilimitada de plantas de producción.
  • Cada planta de producción con cantidad ilimitada de ordenes de producción, lineas de producción y etapas.
  • Las lineas de producción y etapas con detalles, formulas y detalles especiales.
  • Cada orden de producción, linea y etapa con dimensiones y cantidad.
  • Congelamiento de ordenes de producción.
  • Ordenes de cambio en las ordenes de producción
  • Generación de ordenes de producción para el control de la ejecución.

  • Mas de setenta informes distintos para analizar la planeación.
  • Informes para todos los niveles de la organización: detallados, intermedios, resumidos

Costo Real

  • Se centra en la adquisición, almacenamiento y distribución en las líneas de la orden de producción.
  • En la adquisición se tienen varios procesos:
    • Pedido, Orden de Compra, Factura de Compra
    • Pedido, Orden de Compra, Orden de Entrega, Factura de Compra
    • Factura Simple
  • En todos los procesos anteriores lo que se adquiere puede ser almacenado en inventario o distribuidor como costo en las lineas de la orden de producción. Si se almacena en inventario luego se realizan requisiciones para distribuir en las lineas de la orden de producción. Las requisiciones disminuyen de inventario y aumenta el costo de la linea en la orden de producción. El pedido puede validar, si es requerido, con base en la planeación, por cantidades. La orden de compra puede validar, si es requerido, con base en la planeación por precios. Se pueden establecer procesos de autorización.

  • Con base en el personal que puede trabajar en la planta de producción, se asigna el trabajo realizado, en un proceso sencillo y efectivo:
  • El trabajo realizado se puede indicar por horas, a destajo o por cuadrillas.
  • El trabajo realizado puede ser diario, semanal, bisemanal, quincenal y cualquier otra modalidad de frecuencia.
  • El trabajo realizado se puede asignar a los niveles de líneas y etapas de producción, para mejor comparación y análisis de planeación y costo real en mano de obra.

Para el control del costo que se produce por la contratación en la producción.

  • Se establecen los contratos y las actividades a contratar, con los montos negociados.
  • Se ingresa el avance del contratista
  • Se autoriza el pago por el avance ingresado. Asignando automáticamente el costo de las lineas y etapas de la orden de producción a pagar.

Para el control del uso de los activos en la producción.

  • Se crean los activos que están disponibles para utilizarse en la producción.
  • Se ingresa el uso de los activos en las ordenes de producción, de forma diaria, semanal, bisemanal o en la frecuencia requerida.
  • Se indica las lineas y etapas de la orden de producción donde se asigna el costo por el uso del equipo.

En las órdenes de producción ocurren otros costos que deben ser asignados.

  • Se crea el detalle de costo a aplicar, si no ha sido creado antes.
  • Se asigna el costo a través de una requisición.

Avance de la Producción

A partir de las actividades de avance definidas en la planeación de la orden de producción, se permite el control del avance físico,

  • es una estimación establecida por el inspector o el encargado de la planta.
  • El avance se ingresa como porcentaje
  • permite el análisis y comparación con la planeación, el costo real, la programación, los subcontratos, los ingresos.

Se ingresa el avance que ha tenido la orden de produccion.

  • Puede ser por horas, diario, semanal, bisemanal, mensual u otros periodos de tiempo necesarios.
  • Se ingresa a nivel de líneas y etapas de producción, si es necesario
  • Controla que no sobrepase el 100% de avance.

Con base en los cortes se puede comparar el avance de la orden de produccion con el costo planeado y el costo real

  • Informes de avance
  • Informe de avance con proyeccion
  • Informe de costos proyectados

Cuando la orden de proudccion se cobra por avance al cliente.

Con base en el avance real, se puede indicar el avance autorizado por el cliente para la gestión de cobro. Una vez indicado el avance autorizado por el cliente se puede proceder con la estimación de cobro o solicitud de cobro por avance.

Si para la producción se contratan empresas o personas para realizar algunas actividades.

Con base en el avance real, se puede indicar el avance que se autoriza pagar al contratista, para la gestión de pago.

Se realiza la estimación de pago o solicitud de pago por avance, indicando los porcentajes de avance autorizados.

Programación de la Producción

Para cada actividad de avance. Se indica la fecha de inicio y fin. Se indica la duración en días y horas.

Para cada actividad se puede indicar las actividades predecesoras y el tipo de predecesor:

  • FF: Final Final. La actividad y su predecesor deben terminar igual
  • CC: Comienzo Comienzo. La actividad y su predecesor comienzan igual.
  • FC: Final Comienzo. La actividad comienza cuando su predecesor finaliza.
  • Ademas se puede indicar un retardo en días o horas, que se aplica según el tipo de predecesor que se seleccione.

El software O4Bi permite que se obtengan informes y gráficos de programación, que incorporan la programación, el avance, y los costos estimados (planeación) y reales de la orden de producción.

Se permite la conexión desde herramientas de usuario final como hojas de calculo y herramientas de programación, para mostrar de forma expedita la información de la orden de producción referente a programación, avance y costos estimados y reales.

Producto Terminado

Cuando la orden de producción tiene productos que han completado sus etapas de producción.

Los productos se trasladan a una bodega. Se indica la cantidad real producida, que luego se puede comparar con la cantidad estimada.

Se asigna el costo real de producción. El desglose del costo real se puede analizar con todo el detalle de los costos asignados durante el proceso de producción.

Una vez en bodega se puede disponer del producto:

  • si es una orden de producción de un cliente, se puede realizar el proceso de entrega.
  • si es una orden de producción para aumentar inventario, se puede vender con facturas.
  • si es una orden de producción para proyecto, se puede realizar el traslado.

Ingresos

Orden de Producción vendida

Si la orden de producción esta vendida a clientes.

Control de los ingresos estimados y reales de la orden de producción

A partir de las órdenes de producción se puede establecer un flujo de ingresos estimados.

Con los tipos de rubros se establecen todos los términos de pago como montos y fechas estimadas de pago. Cada tipo de rubro tiene asociado un tipo de negociación.

En cada tipo de rubro se establece un tipo de negociación.

Los tipos disponibles son: llave en mano, por avance, por administración.

Llave en mano: Cuando el pago a la orden de producción no depende del avance. Se establece una tabla de pagos.

Por avance: Cuando el pago a la orden de producción depende del avance en las etapas del mismo. Se pueden establecer metas a lograr para cada pago.

Por administración: Cuando el pago a la orden de producción es un porcentaje de los costos reales. Se pueden establecer diferentes porcentajes para: materia prima, mano de obra y otros. Se pueden indicar los costos a incluir en el cálculo.

A partir de los ingresos estimados.

A partir de los ingresos estimados.

Con base en el contrato de venta de la orden de la orden de producción, se emiten las facturas necesarias, que establecen el acto de venta real de la orden de producción. En una factura se pueden incluir varios tipos de rubros a cobrar al cliente. Las facturas de forma automática se convierte en la cuenta por cobrar.

Cuando el cliente realiza el pago, el software O4Bi permite ingresar el recibo de pago del cliente.

El recibo de pago amortiza de forma automática la cuenta por cobrar.

El recibo de pago es un ingreso a caja en la empresa.

El recibo de pago se puede enlazar con una transacción bancaria, ya sea un deposito o una transferencia.

Orden de Producción para inventario

Si la orden de producción no está vendida y el producto terminado ingresa a inventario.

Se procede a vender a través de facturas a clientes.

La factura se integra con la cuenta por cobrar.

Integrado con otras áreas

Proyectos
Mantenimieto
Administración
Finanzas
Nómina
Oficina
Seguridad
Utilitarios
Comercio
Servicios

¿Quiénes usan actualmente el O4Bi?

Las siguientes gráficas muestran la distribución de las empresas que utilizan el O4Bi por países, sectores y cantidad de colaboradores.

Por País

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Costa Rica
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Guatemala
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Honduras
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El Salvador
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Nicaragua
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Panamá
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Ecuador
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Republica Dominicana
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Bolivia
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Colombia

Por Sector

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Vivienda
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Contratistas
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Electromecanica
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Carretera
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Universidad
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Pintura
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Aire Acondicionado
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Concreto
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Hierro
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Producción
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Salud

Por Tamaño

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Pequeña
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Mediana
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Grande
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Muy Grande