Muchas empresas del sector tienen dos negocios de transporte sin llamarlos así. Uno mueve material y equipo hacia sus propias obras. El otro vende fletes a terceros. Los mismos camiones y los mismos conductores sirven a los dos.
Clasificar cada viaje
En O4Bi Evolution cada viaje se registra con su clasificación: transporte propio o servicio a terceros. Esa primera distinción define quién asume el costo y a quién se factura.
Asignarlo a su cliente o proyecto
Un viaje para la obra propia se carga al proyecto que lo recibió. Un viaje para un tercero se asigna al cliente y entra a su facturación. Ninguno queda en una cuenta general esperando que alguien lo reparta.
Integrado a la contabilidad
El registro del viaje alimenta la administración y la contabilidad de la empresa. El transporte deja de ser un gasto difuso y se ve como lo que es: un servicio con costo e ingreso medibles.
Lo que sigue
Este es el primero de ocho pilares sobre Transporte de bienes y servicios. Veremos la flotilla y sus conductores, el costo de cada viaje, la facturación, la planilla, los fleteros externos y la relación con Producción, Alquileres y Mantenimiento.