En muchas constructoras el costo de la obra viaja despacio. La cuadrilla mide el martes, el ingeniero lo anota en una libreta, la oficina lo digita el viernes y contabilidad lo asigna cuando cierra el mes. Para entonces, el proyecto ya avanzó tres semanas más.
El problema no es la falta de datos. Es la distancia entre el momento en que algo ocurre en la obra y el momento en que alguien con capacidad de decisión lo ve. Cada día de esa distancia es margen que se pierde sin saberlo.
Registrar donde ocurre
En O4Bi Evolution el avance físico, los consumos de materiales y las horas de la cuadrilla se registran desde el campo, en la actividad del presupuesto a la que pertenecen. No hay una hoja intermedia que luego alguien deba interpretar.
Un costo que ya sabe a dónde va
Como cada registro nace ligado a su proyecto y actividad, el costo real se acumula en el lugar correcto desde el principio: materiales, mano de obra, subcontratos y equipo.
El Real vs. Presupuesto como herramienta de la semana
Cuando la información llega el mismo día, la comparación entre lo presupuestado y lo ejecutado deja de ser un informe de cierre y se vuelve una conversación de cada lunes. Una desviación detectada en la semana dos se corrige; la misma desviación descubierta en el cierre solo se explica.
Lo que sigue
Este es el primero de ocho pilares sobre Proyectos y construcción. En las próximas semanas veremos cómo cada compra llega a su proyecto, cómo se revisa el presupuesto con el costo real y cómo la obra se conecta con finanzas, nómina y subcontratistas.