El presupuesto de una obra se congela como línea base. A partir de ahí, cada pedido, cada orden de compra y cada salida de bodega se compara contra ese límite conforme ocurre, no al final del mes.
El problema del cierre mensual
Cuando el informe llega a fin de mes, el dinero ya salió y no hay margen operacional ni financiero para corregir desvíos. El sobregiro se descubre tarde, cuando lo único que queda es explicar lo que pasó.
El dato se registra una vez
En O4Bi el dato se registra una vez, en su origen, y viaja solo. El presupuesto define el límite, el pedido nace contra ese límite, y la orden de compra, la factura y la entrega de material se encadenan sin volver a digitar nada.
El resultado es el real contra presupuesto de cada proyecto, al día, por rubro y por actividad. El desvío se ve cuando todavía se corrige.