Asegúrese de que cada colaborador ve sólo lo que debe ver.
Crezca sin temor a perder el control o a difundir información a las personas equivocadas.
Asegure la continuidad del negocio por generaciones.
Permita que la empresa tenga memoria de todo lo que ha logrado, de manera que esta información pase a sus sucesores adecuadamente.
Responsabilice a cada persona de la información que captura.
Gracias a las pistas de auditoría que registran con todo nivel de detalle el actuar de cada persona dentro del sistema.
Tenga la certeza de que los presupuestos siempre están perfectamente calculados.
Ya no se le volverán a escapar conceptos agregados a última hora o modificaciones a los precios iniciales, por ejemplo.
Detecte oportunidades de mejora en cada proyecto antes de presentárselo a su cliente.
Analícelo desde diversos puntos de vista y con diferentes escenarios de costos.
Delegue con confianza decisiones críticas del proyecto.
Con base en restricciones preestablecidas, sus funcionarios tendrán un margen para actuar a tiempo y mantener el flujo operativo de los proyectos.
Asegúrese de que siempre se respeten las buenas negociaciones que logró con sus proveedores y contratistas.
Ya no más facturas “erróneas” de sus proveedores por “olvido” de los acuerdos.
Individualice los costos del proyecto con base en el costo gradual que va teniendo cada nueva etapa.
Especialmente útil para manejar proyectos que se extienden muchos meses o años en el tiempo.
Evite asignar costos “fantasma” a etapas aún no iniciadas.
Mídale el pulso a los proyectos con la información correcta siempre.
Integre su estructura de presupuestos interna con la estructura de costos sugerida por cada cliente,
Manteniendo ambas conectadas de principio a fin en cada proyecto.
Comuníquese con sus clientes en el idioma que ellos mejor entienden,
Al reportarles el avance de los proyectos en herramientas muy difundidas en el mercado.
Minimice la necesidad de usar herramientas de terceros,
a tener toda la información a la mano en un solo lugar, concentrada, correcta, a tiempo.
Asegúrese de cobrar todo lo que debe ser cobrado:
Cargos extras no negociados, órdenes de cobro sin facturar y, por supuesto, facturas no pagadas.
Asigne el costo real al nivel de detalle que sea requerido para cada proyecto:
Nómina (tanto de personal en obra como administrativo), subcontratos, materiales y equipos.
Tenga una visión real y al día de la salud financiera de los proyectos.
Compare el avance de los proyectos usando información de las compras, del costo real, de los pagos, las ventas y los cobros.
Sepa con exactitud el ingreso y el gasto que está generando cada equipo de su empresa
Y compárelo con el desempeño de equipos en renta.
Conozca mejor cómo está tratando su empresa a los clientes,
Tanto en los servicios preventa como posventa, al administrar mejor la relación con ellos.
Refleje con precisión cada negociación que haga con los clientes en los contratos de venta:
Estructura del contrato, formas de pago, garantías, retenciones y adelantos.
Reducción del gasto administrativo
Por eliminación de la redundancia de procesos: la información se captura una vez, en la fuente, y se aprovecha en diferentes momentos de la operación de la empresa.
Medición en tiempo real del pulso de la empresa,
Ya que mantiene al día la situación constructiva, financiera, administrativa, comercial y competitiva de la empresa en todas las áreas en que el O4Bi® participa.
Capacidad de almacenamiento prácticamente ilimitada,
Gracias a la robusta plataforma en la que está basado el O4Bi®. Olvídese de estar enviando información a históricos.
Ambiente laboral sencillo y agradable,
Gracias a la amigable presentación del O4Bi®, que facilita cada una de las tareas que realizan los usuarios.
Información segura, confiable, accesible y oportuna,
Ya que el O4Bi® permite a los usuarios verificar la calidad de la información. Los usuarios pueden obtener de forma inmediata información que otros usuarios procesan, procurando siempre mantener los esquemas de seguridad necesarios.
Acoplamiento inmediato de los usuarios con el software,
facilitado con el correcto y probado modelaje que ofrece el O4Bi® de cada uno de los procesos de las empresas de la industria de la construcción.
Asesoría permanente de REMPRO,
empresa desarrolladora de software con más de 20 años de experiencia y especializada desde hace 14 años en atender al sector construcción, a través de consultores e investigadores de amplia experiencia y conocimiento en temas como construcción, administración, informática y, por supuesto, O4Bi®.
Aumento en la productividad sin aumentar el gasto administrativo,
Dado que muchos de los procedimientos son automáticos. Los usuarios pueden dedicar más tiempo a labores propias de su puesto de trabajo y no a labores inertes como gastar horas en buscar información para preparar un informe, o gastar tiempo revisando que los cálculos de sumas, restas y otras operaciones de un documento sean correctos.
Aprovechamiento analítico de la información
Que se procesa en la empresa, con informes que convierten los datos ingresados en instrumentos de toma de decisiones. El usuario tiene acceso a informes que permiten analizar la información desde diferentes puntos de vista, para tener un panorama más completo del estado de la empresa y los proyectos.